В Дом предпринимателя обратился начинающий бизнесмен для того, чтобы узнать как правильно оформлять людей на работу по трудовому договору. Пошаговая инструкция оформления работника на работу по трудовому договору.
1) Получение от работника заявления о приёме на работу. Трудовой кодекс не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу, при этом данный документ всё-таки стоит иметь.
2) Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
3) Заключение с работником трудового договора. Согласно ст. 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
При наличии оснований заключается договор о полной материальной ответственности (возможно только со строго определенным законодателем кругом работников, который определен в Приложении №1 к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85).
4) Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в Журнале регистрации трудовых договоров.
5) Вручение работнику его экземпляра трудового договора. Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6) Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
7) Регистрация приказа о приеме работника на работу. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации приказов(распоряжений).
8) Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно статье 68 Трудового кодекса приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9) Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно статье 66 Трудового кодекса работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
10) Внесение сведение о работнике. Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
11) Оформление личной карточки на работника. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка имеет унифицированную форму – Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
12) Оформление личного дела работника. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью.
13) Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником.
Согласно требований статьи 64.1 Трудового кодекса работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Если у вас ещё остались вопросы- смело обращайтесь в Дом предпринимателя!
Записаться можно через:
– личный кабинет на сайте Фонда поддержки предпринимательства Крыма lk.frbk.ru,
– по бесплатному телефону горячей линии 8 800 500 38 59
– или по адресу: г. Симферополь, улица Севастопольская 20 А “Дом предпринимателя” .