Все о ККТ

Изменения в 54-ФЗ о применении ККТ в 2021 году продолжаются. Все больше случаев, когда нужно применять онлайн-ККТ, но есть ситуации, когда ККТ можно не применять вообще.

Кто применяет ККТ в 2021 году

Применять онлайн-кассы обязаны все организации и ИП, которые принимают или выплачивают деньги наличными и в безналичном порядке при расчетах, связанных:

  • с товарами, работами, услугами;
  • организацией и проведением азартных игр и лотерей.

Применять ККТ должны все организации, в том числе некоммерческие организации, бюджетные, автономные, казенные учреждения и другие организации бюджетной сферы. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС от 30.07.2012 № АС-4-2/12617).

В отдаленной от сети местности, где нет интернета, ККТ можно применять в режиме без передачи чеков в налоговую инспекцию. Перечень таких территорий утверждают и публикуют на своих сайтах региональные администрации. К таким территориям отнесены населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Кто освобожден от применения ККТ

Ряд организаций и ИП могут не применять ККТ. Среди них:

Те, кто освобождены от этой обязанности полностью. Например, в их число входят:

  • ИП на патенте, деятельность которых подпадает под освобождение (см. полный список видов деятельности на патенте, при которых можно не применять кассу);
  • организации или ИП, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • организации и ИП, которые продают газеты и журналы на бумаге.

ИП без наемного персонала.

Они могут не пробивать чеки только до 1 июля 2021 года, если получают плату:

  • за выполненные работы; оказанные услуги;
  • проданную продукцию собственного производства.

Если ИП заключит трудовой договор с работником, он должен зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора.

Виды расчетов, при которых применяют ККТ в 2021 году

ККТ нужно применять при расчетах наличными или при безналичных платежах. Понятие «расчеты», при которых нужно применять ККТ, включает:

  • оплату за товары, работы, услуги;
  • получение и выплату предварительной оплаты или авансов, их зачет или возврат;
  • предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги; прием ставок, интерактивных ставок.

При этом в любой ситуации не надо пробивать чек, если организация или ИП перечисляет платеж через систему «Клиент-Банк» (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст.1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Безналичные расчеты включают в себя:

  • расчеты с помощью электронных средств платежа: расчеты с помощью банковской карты, электронных кошельков, онлайн-банка (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ);
  • иные безналичные расчеты: платежи по квитанциям, платежным поручениям, оплата наличными через кассира-операциониста в банке.